人力資源規(guī)劃是對企業(yè)用人需求預先的一種測算和安排，由于很多企業(yè)在這方面缺乏認知導致這個部分經(jīng)常被遺漏。下面就看看人力資源規(guī)劃的作用是什么。

　　人力資源規(guī)劃的一般性作用

　　人力資源規(guī)劃的常規(guī)性作用即根據(jù)人力資源規(guī)劃，使公司的人力資源在數(shù)目上，效率上和規(guī)章制度上與公司的戰(zhàn)略要求維持統(tǒng)一性。根據(jù)這幾個層面的統(tǒng)一性，促使人力資源體系可以最合理地支持公司的戰(zhàn)略及最合理地支持企業(yè)獲得其競爭力。

　　人力資源規(guī)劃是連接戰(zhàn)略規(guī)劃和公司業(yè)績的階梯，根據(jù)人力規(guī)劃在三層面提高組織實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的能力：將人力資源管理與公司戰(zhàn)略緊密相連；分析未來變化，在人力資源層面制定應對措施；提高人力資源使用的經(jīng)濟性。

　　人力資源規(guī)劃與戰(zhàn)略規(guī)劃和公司業(yè)績的關系

　　人力資源規(guī)劃的具體作用

　　(1) 確保組織在生存發(fā)展過程中對人力的需求

　　公司的生存和發(fā)展與人力資源的框架息息相關。在靜態(tài)的公司條件下，人力資源的規(guī)劃并不是必不可少。因為靜態(tài)的公司就代表著它的生產(chǎn)經(jīng)營范疇不變、所運用的技術(shù)水平不變公司的經(jīng)營規(guī)模不變，也就就代表著人力資源的數(shù)目、質(zhì)量和框架均不變動。顯而易見，它是不能的。對于個動態(tài)的公司而言，人力資源的需求和供給的均衡就不能自動達到，因而必須分析供需的差異，并采用恰當?shù)姆绞秸{(diào)整差異。因此可見，預測供需差異并調(diào)整差異，也是人力規(guī)劃的基本性職能。

　　(2) 是組織管理的重要依據(jù)

　　在大一些的和復雜化結(jié)構(gòu)類型的公司中，人力資源規(guī)劃的作用是非常顯著的。歸因于不論是確認員工的需要量、供應量，還是崗位、員工以及任務的調(diào)整，不經(jīng)過一定的計劃方案很明顯是難以達到的。比如什么時候需要補充員工、補充什么層次的員工、怎樣避免各部門員工提升機會的不均勻等的現(xiàn)象、如何組織多種需求的培訓等。這類管理工作在沒有人力資源規(guī)劃的現(xiàn)象下，就避免不了頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的混亂現(xiàn)象。因而，人力資源規(guī)劃是組織管理的重要依據(jù)，它會為公司的錄用、晉升、培訓、員工調(diào)整以及人工成本的控制等活動，提供確切的信息和依據(jù)。

　　(3) 控制人工成本

　　人力資源規(guī)劃對預估中、長期的人力成本有至關重要的作用。人力成本中最大的開支是薪資，而工資總額在極大程度上在于公司中的人員劃分情況。人員劃分情況指的是公司中的人員在不同職務、不同級別上的數(shù)量情況。當一個公司年輕的時候，處于低職務的人多，人力成本相對便宜，隨著時間的推移，人員的職務等級水平上升，薪資的成本也就增加。如果再考慮物價水平上升的因素，人力成本就可能超過公司所能擔負的能力。在沒有人力資源規(guī)劃的情況下，未來的人力成本是未知的，難免會發(fā)生成本增加、效益降低的趨勢，因此，我們需要在預測未來企業(yè)發(fā)展的前提下，有計劃地逐步調(diào)整人員的劃分情況，把人力成本控制在合理的支出范圍。

　　(4) 人事決策方面的功能

　　人力資源規(guī)劃的內(nèi)容通常是人事決策的根本，比如采取哪樣的晉升政策、制訂哪樣的報酬分配政策等。人事政策對管理的影響是極其大的，并且維持的時間長，調(diào)整起來也困難。為了防止人事決策的失誤準確的內(nèi)容是尤為重要的。比如，一個公司在未來某一時間缺少某類有經(jīng)驗的員工，而這類經(jīng)驗的塑造又不可能在短期內(nèi)實現(xiàn)，那么怎樣處理這一問題呢？假如從外部招聘，有很有可能找不著合適的員工，或者成本高，并且也不可能在短期內(nèi)適應工作。假如自己塑造，就需要提前開展培訓，同時還要考慮到培訓過程中員工的流失概率等問題。很明顯，在沒有確切內(nèi)容的情況下，決策是難以客觀的，并且很有可能根本考慮到不到那些方面的問題。

　　(5) 有助于調(diào)動員工的積極性

　　人力資源規(guī)劃對激發(fā)員工的工作積極性也很重要。是因為只有在人力資源規(guī)劃的前提下，員工才能夠看見自己的未來發(fā)展，進而去積極主動地加倍努力。人力資源規(guī)劃有利于引導員工職業(yè)生涯設計和職業(yè)生涯規(guī)劃。

　　關于人力資源規(guī)劃的作用是什么的問題，上述從一般性和具體性兩個方面為大家闡述了人力資源的作用，可以看出人力資源規(guī)劃在很多企業(yè)看來并不是很緊急這是錯誤的認知，實際上人力資源規(guī)劃的作用屬于前瞻性必要性的一項內(nèi)容。