領導者，你是在最后一刻倉促完成工作，還是傾向于在重要會議的前一天晚上倉促完成工作?您的團隊成員是否經常對如何做而無法按時完成任務感到困惑？如果您學習提高一項非常重要的領導技能： 管理優先事項，通常可以解決這些問題。

　　沒有明確的優先事項，您將很難完成任何事情，因為所有事情似乎都同樣重要，并且您將不知道如何最有效地花費時間和精力。同樣，當您的團隊沒有明確的優先級時，單個成員將很難協調他們的工作。他們會為即將進行的所有工作感到不知所措，并且不了解需要完成的工作。

　　管理優先級的四個步驟

　　管理優先級意味著確定哪些任務最重要，并分配適當的時間來完成它們。有四種行為，高效的領導者，他們優先考慮的做法：

　　1.他們把大項目分解成清晰、具體、可執行的小任務，以便每個人都確切地知道該怎么做。

　　2.他們將任務劃分為或多或少是關鍵人物，例如確定哪些需要立即完成，哪些可以等到明天再做。

　　3.他們會查看每一項任務和分配，并估計完成這些任務需要多長時間;時間估計是現實的，可以輕松實現的。

　　4.他們把優先級建立在一個堅實的、合乎邏輯的理論基礎上，這樣每個人都能理解為什么某項任務比其他任務更重要。

　　5分鐘的領導者習慣練習將管理優先級轉變為習慣

　　一旦了解了上述四種行為是管理優先級的關鍵，就需要自己將其內部化，并將其轉變為習慣。將一種行為轉變為一種習慣需要66天，如何通過簡單的練習，提高管理優先級的能力呢？以下是四個練習，希望可以幫助到您！

　　將項目分解為任務。

　　盡管您可能不會每天開始一個新項目，但是您可以養成使用此練習將日常任務分解為較小的操作項的習慣：從待辦事項列表中選擇任務后，寫下2-3件事您需要完成任務。例如，如果您今天的任務之一是創建演示文稿，那么您的兩個操作項目可能是創建幻燈片，然后寫演講者筆記。

　　將您的任務分為或多或少的關鍵任務。

　　您可以通過以下簡單的練習開始工作日，從而養成執行此行為的習慣：坐在辦公桌旁開始工作日后，寫下當天必須完成的2-3個最重要的任務。當然，您應該先完成這些任務。

　　分配適當的時間來完成您的工作。

　　此行為要求您準確估計完成給定任務將花費多少時間。沒有準確的時間估計，很難計劃您的工作并按計劃完成它。要將這種行為轉變為習慣，請練習此練習：將任務添加到待辦事項列表后，寫下您估計需要多長時間才能完成任務。例如，您可能估計需要30分鐘才能起草一封電子郵件，以通知您的團隊有關新客戶項目的信息。

　　明確為什么要優先考慮

　　在確定項目或任務的優先級時，請讓自己和團隊中的其他人清楚做出決定的理由。使用以下練習每天練習這種行為：在描述了一個項目（通過電子郵件或對話）之后，請簡短地解釋為什么它是優先事項，方法是說：“這是優先事項，因為...”例如，您可能會優先考慮一個項目，因為它是為您的最大客戶準備的。

　　在工作中，管理優先級對于實施新的業務戰略或使團隊與現有戰略保持一致至關重要。當您負責改進產品和服務時，情況也是如此。 如果您不能輕易將較大的項目分解為較小的任務并確定其優先級，那么您將很難使團隊的活動與組織的計劃目標保持一致。 通過養成管理優先事項的習慣，您將可以很好地提高自己作為領導者的技能。