管理者總不免要參加討論會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)和簡(jiǎn)報(bào)會(huì)等各種會(huì)議。會(huì)議正是管理者每日使用的管理工具。當(dāng)然，這些工作也占去了管理者的時(shí)間。即使最善于分析其時(shí)間和管理時(shí)間的人，仍不免花費(fèi)大量時(shí)間于會(huì)議和報(bào)告上。企業(yè)管理者參加會(huì)議應(yīng)重視什么呢？

　　卓有成效的管理者知道他們能從會(huì)議中得到什么，也知道會(huì)議的目的是什么或應(yīng)該是什么。他會(huì)自問(wèn)：“我們?yōu)槭裁匆匍_(kāi)這次會(huì)議？是為了某項(xiàng)決策？是為了宣布什么？還是為了澄清我們應(yīng)該做些什么？”他會(huì)在事前想清楚會(huì)議目的，想清楚要求什么報(bào)告，以及想清楚簡(jiǎn)報(bào)的用意。他一定堅(jiān)持開(kāi)會(huì)必須真正有所貢獻(xiàn)。

　　有效的管理者在會(huì)議開(kāi)始時(shí)，會(huì)先說(shuō)明會(huì)議的目的和要求達(dá)成的貢獻(xiàn)。同時(shí)，他還要設(shè)法讓會(huì)議緊緊圍繞著主題。他絕不會(huì)使會(huì)議成為一次擺龍門(mén)陣的機(jī)會(huì)，任大家隨便發(fā)言。當(dāng)然，如果會(huì)議的目的是在激發(fā)大家的思想和創(chuàng)見(jiàn)，他也不會(huì)僅讓某一個(gè)人滔滔不絕。他會(huì)刺激每一位與會(huì)人員的發(fā)言興趣。但是在會(huì)議結(jié)束之前，他會(huì)回到開(kāi)場(chǎng)所介紹的主題，使會(huì)議獲得的結(jié)論與主題相符。

　　當(dāng)然還有其他一些使會(huì)議開(kāi)得有效的辦法。（舉例來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)單但是最易被人忽視的一條規(guī)則是：你可以主持會(huì)議，聽(tīng)取重要的發(fā)言，也可以是與大家共同討論。但你不能既主持會(huì)議，又高談闊論。無(wú)論如何，最重要的在于從一開(kāi)始就把焦點(diǎn)放在貢獻(xiàn)上。）

　　重視貢獻(xiàn)，足以消除管理者的一項(xiàng)基本問(wèn)題：讓你在一團(tuán)亂麻似的事務(wù)中理出輕重緩急來(lái)。重視貢獻(xiàn)是一項(xiàng)組織的原則，使管理者能掌握各項(xiàng)工作的關(guān)聯(lián)性。

　　重視貢獻(xiàn)，還可將管理者的先天弱點(diǎn)——過(guò)分依賴(lài)他人，以及屬于組織之內(nèi)——轉(zhuǎn)變?yōu)榱α浚M(jìn)而創(chuàng)造出一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的工作團(tuán)隊(duì)來(lái)。

　　最后要交代的是，我們常有一種傾向：為組織內(nèi)部所惑，跳不出組織之外。重視貢獻(xiàn)，才能使管理者的視線從“內(nèi)部事務(wù)、內(nèi)部工作和內(nèi)部關(guān)系”轉(zhuǎn)移到“外部世界”，轉(zhuǎn)移到組織的成果。重視貢獻(xiàn)，才能使管理者努力與外界進(jìn)行直接接觸，包括市場(chǎng)和顧客、社區(qū)的病人，及政府機(jī)構(gòu)以外的公眾。

　　以上就是企業(yè)管理者參加會(huì)議應(yīng)重視什么的內(nèi)容，企業(yè)管理者會(huì)議應(yīng)重視貢獻(xiàn)，既重視有效性。

　　內(nèi)容來(lái)自：彼得·德魯克【卓有成效的管理者】